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Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Die Staatliche Kunsthalle Baden-Baden ist seit ihrer Eröffnung im Jahr 1909 der kritischen Präsentation mit internationaler Gegenwartskunst verpflichtet. Sie ist ein Ort der Produktion und der Präsentation. Die Kunsthalle Baden-Baden verfolgt in ihrer Programmgestaltung einen transdisziplinären und transkulturellen Ansatz, der Kunst in einer notwendigen Auseinandersetzung mit einer diversen gesellschaftlichen Realität begreift.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position als

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

(in Vollzeit 39,5 Wochenstunden / unbefristet)

Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber trägt die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling und Personalverwaltung für rund 15 Beschäftigte und vertritt die Direktion im nichtwissenschaftlichen Bereich. Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören zudem die innerbetriebliche Organisation und das Gebäudemanagement.

Ihr Aufgabegebiet umfasst insbesondere:

  • Verwaltungsleitung in den Sachgebieten Finanzen, Controlling, Personal und Gebäudemanagement
  • Beauftragte*r für den Haushalt gemäß § 9 LHO
  • Erstellung aller Wirtschats-, Kosten- und Finanzierungspläne sowie deren Überwachung und Abrechnung
  • Erstellung des Jahresabschlusses, Vorbereitung der Umsatzsteuerklärung
  • Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. Sponsoring Bericht der Landesregierung)
  • ordnungsgemäße Durchführung aller Rechts-/Vertragsangelegenheiten und Ausschreibungen, Umsetzung des Vergaberechts
  • Implementierung der Digitalisierungsstrategie des Hauses in den Arbeitsabläufen
  • Ordnungsgemäße Durchführung und Administration aller Personal- und Vergütungsangelegenheiten unter Einhaltung und Durchführung der arbeitsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen
  • Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Einhaltung sonstiger sicherheitsrelevanter Vorschriften
  • Vertragsverhandlungen mit Künstler*innen und Personal, Organisation und Abrechnung von externen Dienstleistern

Anforderungen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Kulturmanagement oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position mit Personalverantwortung im Kulturmanagement oder in der administrativen Leitung einer (öffentlichen) Kulturorganisation
  • Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre, des Controllings und der öffentlichen Verwaltung, idealerweise berufspraktische Erfahrungen im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Vergaberecht
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht (TV-L)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit digitalen Medien und sehr gute Software-Kenntnisse (Microsoft Office: insbesondere Excel, Adobe Creative Suite, Erfahrungen mit Content-Management-Systemen und Datenbanksystemen)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Souveränität im wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Finanzmitteln
  • Interesse an zeitgenössischer bildender Kunst und im Bereich aktueller kulturpolitischer Arbeit
  • Konzeptionelles und strategisches Denken und Handeln
  • Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Wir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach EG13 des TV-L sowie ein kreatives, spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen, internationalen Themen. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Bewerbungen von Frauen*, People of Color sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 28.07.2024.

Bitte nutzen Sie hierzu das Bewerbungsportal der Staatlichen Kunsthalle Baden-Baden und wählen dort die Kennziffer 2024-003-SKBB_VWL

Für Fragen steht Ihnen Frau Gabriele Haas unter +49 7221 30076 400 gerne zur Verfügung.

Sekretär*in (m/w/d)

Die Staatliche Kunsthalle Baden-Baden ist seit ihrer Eröffnung im Jahr 1909 der kritischen Präsentation mit internationaler Gegenwartskunst verpflichtet. Sie ist ein Ort der Produktion und der Präsentation. Die Kunsthalle Baden-Baden verfolgt in ihrer Programmgestaltung einen transdisziplinären und transkulturellen Ansatz, der Kunst in einer notwendigen Auseinandersetzung mit einer diversen gesellschaftlichen Realität begreift.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position als

Sekretär*in (m/w/d)

(in Vollzeit 39,5 Wochenstunden / unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats (z. B. Postbearbeitung, Bestellungen)
  • Entlastung der Direktion bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, nationale und internationale Korrespondenz, Erstellung von Berichten)
  • Organisation von Personalangelegenheiten (z. B. Bewerbermanagement)
  • Zuständig für das Info-Postfach und die Telefonzentrale des Museums
  • Telefonische und schriftliche Führungsannahme inkl. Angebotserstellung und Beratung
  • Dienstreisemanagement (z. B. Erfassung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnung)
  • Unterstützung im Gebäudemanagement (z. B. Koordination der Reinigungsfirma)
  • Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Berufserfahrung im Sekretariat
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel etc.)
  • Knowhow in Büroorganisation und Koordination
  • Ideen zur Verbesserung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen
  • hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

Ein kreatives, spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen, internationalen Themen sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach EG9A des TV-L.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Bewerbungen von Frauen*, People of Color sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 14.07.2024.

Bitte nutzen Sie hierzu das Bewerbungsportal der Staatlichen Kunsthalle Baden-Baden und wählen dort die Kennziffer 2024-002-SKBB_Sekr.

Für Fragen steht Ihnen Frau Gabriele Haas unter + 49 7221-30076-400 gerne zur Verfügung.