Jobs

null

Direktionssekretariat und Verwaltung (m/w/d)

Die Staatliche Kunsthalle Baden-Baden gehört als international renommiertes Ausstellungshaus zu den ältesten Kulturinstitutionen der Stadt und der Region. Seit ihrer Eröffnung im Jahr 1909 ist sie der Auseinandersetzung mit internationaler Gegenwartskunst verschrieben und verfolgt in ihrer Programmgestaltung einen transdisziplinären und transkulturellen Ansatz, der Kunst in einer notwendigen Auseinandersetzung mit einer diversen gesellschaftlichen Realität begreift. Ab Mai 2025 erfolgt die Leitung des Hauses durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Direktionssekretariat und Verwaltung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats (z. B. Erledigung von Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminverwaltung, Bestellungen)
Dienstreisemanagement (z. B. Erfassung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnung)
Zuständig für das Info-Postfach und die Telefonzentrale des Museums (inkl. Führungsannahme)
Empfang und Bewirtung von Besucher*innen
Verwaltung der Wiedervorlage und Ablage
Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen
Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, ggf. bei Bedarf auch außerhalb der Regelarbeitszeiten
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Projekten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Verwaltungsfunktion oder einer vergleichbaren Position
Hohes Organisationstalent
Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
Sorgfältiges Arbeiten, Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke
Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen
Englischkenntnisse sind wünschenswert

Die Bezahlung erfolgt nach EG 6 TV-L.

Wir bieten zusätzlich:

ein spannendes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in einem motivierten Team,
einen Arbeitsplatz in der bekannten Bäderstadt Baden-Baden, mit optimaler Anbindung durch den öffentlichen Nah- und Fernverkehr und einer Lage zwischen dem sonnigen Rebland und dem Nationalpark Schwarzwald,
Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeiten (39,5 h/Woche)
Teilhabe am betrieblichen Gesundheitsmanagement, vom Land Baden-Württemberg gefördertes Jobticket und Job-Bike,
Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie den Nachweis bei.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlüsse etc.) unter Angabe der Kennziffer 1_25 bis spätestens 09.02.2025 per E-Mail an info@kunsthalle-baden-baden.bwl.de Die Datei benennen Sie bitte wie folgt: Kennziffer_1_25_Ihr Nachname

Nähere Informationen zur Staatlichen Kunsthalle Baden-Baden finden Sie auch im Internet unter www.kunsthalle-baden-baden.de

Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an info@kunsthalle-baden-baden.bwl.de

Datenschutzhinweis für Bewerber*innen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Kunsthalle Baden-Baden ein wichtiges Anliegen und ist zu jeder Zeit gewährleistet. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Kunsthalle Baden-Baden verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt.

Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, dann sollten Sie bitte beachten, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselte E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Fragen und Anregungen zum Datenschutz

Falls Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte, E-Mail: despina.antonatou@landesmuseum.de